HR Backoffice specialist

Een gedreven en energieke HR Backoffice specialist. Daar zijn we naar op zoek. Een nieuwe collega die houdt van een breed administratief takenpakket en ondersteunt bij HR projecten.

Wat is vereist

  • Bachelor in HR, financiële- en/of salarisadministratie
  • Passie voor cijfers en processen
  • Accuraat, gestructureerd, resultaatgericht
  • Zeer bedreven in Word, Excel, Powerpoint
  • Ervaring met een HR-softwarepakket

Wat krijg je

  • Uitdaging
  • Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
  • Een contract voor bepaalde duur met uitzicht op een vast contract
  • Een team van inspirerende HR en IT-professionals

Wat je gaat doen

  • 50% HR administratie
  • 15% Loonadministratie
  • 15% Vragen van collega’s
  • 10% Ondersteunen Team Lead Reward
  • 10% HR Projecten

Als HR Backoffice specialist ben jij binnen de Info Support International Group mede verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Jij bent de spin in het web en vraagbaak voor HR-collega’s, medewerkers en managers op het gebied van HR-administratie, de lonen en ons arbeidsvoorwaardenreglement. Je hebt gevoel voor de financiële en systematische kant van HR en bent zeer servicegericht en nauwkeurig.

Het HR-beleid is een wezenlijk onderdeel van het strategisch beleid van de onderneming. De afdeling HR bestaat uit twee pijlers: Reward en Development. De afdeling ondersteunt de verschillende bedrijven binnen de Info Support International Group bij het vormgeven en uitvoeren van het HR-beleid. Je wordt onderdeel van het HR Reward team bestaande uit een Team Lead Reward, HR Adviseur Reward, Medewerker Reward en het HR secretariaat. Ook zal je zal nauw samenwerken met de HR Development Adviseurs.

Jouw hoofdtaken

  • Je draagt zorg voor een tijdige en correcte uitvoering van acties en administratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers voor verschillende bedrijven binnen Info Support International Group.
  • Het (laten) uitvoeren van een tijdige en correcte loonbetaling en overige emolumenten van het beloningsbeleid, waaronder de pensioenregeling, de winstuitkering en andere vergoedingen en verstrekkingen.
  • Je beheert mede de e-mailbox van het HR secretariaat, draagt zorg voor zelfstandige beantwoording van de e-mails;
  • Je ondersteunt de Team Lead Reward bij alle voorkomende werkzaamheden;
  • Je houdt de personeelsdossiers en arbeidsvoorwaardenreglementen up to date en verwerkt HR-administratie in onder andere SympaHR;
  • Je bewaakt, signaleert en coördineert de afloop van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten, de benodigde acties inzake verzuim, jubilea, screening en meer;
  • Je onderhoudt contact met derden, zoals het accountantskantoor, de pensioenuitvoerder, het UWV en ons externe screeningsbureau;
  • Je pakt diverse administratieve projecten zelfstandig op en ondersteunt een aantal grotere HR projecten;
  • Je levert een constructieve bijdrage aan de verdere professionalisering en het optimaliseren van het HR Secretariaat;
  • Je draagt actief bij aan onze effectiviteit, kwaliteit en klantgerichtheid.

Wat bied jij Info Support?

Je bent een gedreven medewerker die enthousiast wordt van administratie, cijfers, systemen, processen, ad-hoc zaken en gewoon veel administreren, signaleren en bewaken!

Jij bent pro-actief, kwaliteit- en resultaatgericht en werkt ordelijk, accuraat en gestructureerd. Je bent in staat om problemen die buiten de bandbreedte van de procedures vallen te signaleren, op te lossen en verbeteringen voor te stellen. Je geeft de (interne) klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.

Hiernaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau en ben je in het bezit van een HBO diploma gericht op HR, financiële administratie en/of salarisadministratie.
  • Kennis van relevante wettelijke (HR) regelingen, processen binnen een HR afdeling en administratieve processen.
  • Veel kennis en kunde van Excel, Word en Powerpoint.
  • Ervaring met SympaHR of een andere HR-softwarepakket.
  • Ervaring en/of kennis van Belgische HR wet- en regelgeving is een pre.

Wat biedt Info Support jou?

Je komt te werken in een gedreven, professioneel en enthousiast team. Binnen dit team krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak. De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Onlangs is de organisatie voor de 23e keer op rij uitgeroepen tot Top Employer Nederland. Daarnaast bieden we je het volgende:

  • Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door trainingen
  • Inbreng op de ontwikkeling van de HR organisatie van Info Support International Group.
  • Een team van inspirerende HR en IT-professionals die continu vooroplopen in de markt.
  • Een goed beloningspakket, waaronder een winstuitkering, laptop en mobiele telefoon.
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd.
  • Werken bij een stabiel en financieel gezonde werkgever!

Meer over Info Support International Group

De Info Support International Group bestaat uit meerdere softwarebedrijven gespecialiseerd in waardevolle cloud software-oplossingen, op maat gemaakte software-diensten en ICT-opleidingen. Info Support is vooral actief in de sectoren agrifood, energie, fintech, mobiliteit, overheid, pensioen, retail, vastgoed en zorg en is vanuit de thuismarkten Nederland en België met meer dan 650 medewerkers actief in Europa, Azië en Noord-Amerika.

Solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Mark Stap (Team Lead Reward, mark.stap@infosupport.com of 06 – 528 11 996) of solliciteer direct op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een assessment en pre-employment screening maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Solliciteer op deze vacature

  • Geaccepteerde bestandstypen: docx, doc, txt, pdf.