Office manager - tijdelijk/interim

Een gedreven en energieke Office manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daar zijn wij naar op zoek. Deze functie is echt iets voor jou als je een enthousiaste en ambitieuze multitasker bent die zoekt naar een dynamische job waarbinnen finance en HR taken afgewisseld worden met office taken en veel persoonlijk contact.

Wat is vereist

  • Fulltime beschikbaarheid voor een periode van 6 maanden
  • Afgeronde bachelor-opleiding en aantoonbaar werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als Office Manager
  • Ervaring met HR & Finance

Wat krijg je

  • Werken in een informele cultuur
  • Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende functie met een breed takenpakket
  • Veel verantwoordelijkheid

Wat je gaat doen

  • 40% HR administratie
  • 30% Financiële administratie
  • 30% Office taken

In deze zeer afwisselende functie krijg je vanaf dag één veel eigen verantwoordelijkheid. Je ondersteunt het Management op het gebied van loon- en financiële administratie. Je werkt nauw samen met onze Financial Controller en HR Manager en bewaakt ook lopende contracten. Daarnaast lever je ondersteuning aan het management bij het opvolgen van opportuniteiten en risico’s bij de inzet van onze consultants.

Met deze combinatie van verantwoordelijkheden ben jij dé spin in het web van Info Support België en leunt het Management op jouw support! Verder onthaal je vanuit jouw Office rol klanten en bezoekers en ben je een aanspreekpunt voor al je collega’s.
Kortom: een uitdagende job met voldoende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Het takenpakket bestaat voor het grootste deel uit:

  • HR administratie (verzekeringen, personeelsgegevens, mutaties….)
  • Beheer wagenpark
  • Aanspreekpunt over vragen rond sociale wetgeving (verlof, ziekte, tijdsregistratie, uitbetalingen, verzekeringen, …)
  • Payroll
  • Boeken van inkoop- en verkoopfacturen
  • Opmaken verkoopfacturen
  • Verwerken van bankafschriften
  • Klaarzetten van betalingen
  • Opvolging betaling facturatie
  • Opmaak & opvolging contracten
  • Agendabeheer
  • Office taken
  • Onthaal

De functie is zowel in een tijdelijk dienstverband als op interim-basis te vervullen.

Wat bied jij Info Support?

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk collega die vanaf 1 oktober fulltime beschikbaar is voor een periode van 6 maanden. Je behoudt een goed overzicht in een dynamische omgeving en als zelfstandige multitasker ben je stressbestendig en haal je deadlines door de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

  • Beschik je over een bachelor-diploma en relevante werkervaring (als Office Manager en op het gebied van HR & Finance);
  • Werk je nauwkeurig en integer en begrijpt het belang van correcte en vertrouwelijke administratie;
  • Denk je creatief en kan ideeën ook omzetten naar concrete projecten en acties;
  • Ben je kritisch, wil zaken verbeteren en durft anderen hier ook op aan te spreken;
  • Ben je flexibel. Je krijgt hier uiteraard de nodige flexibiliteit voor terug;
  • Kan je vlot werken met de gangbare Office tools;
  • Beschik je over een degelijke Nederlandse talenkennis.

Wat biedt Info Support jou?

Je komt te werken in een gedreven, professioneel en enthousiast team. Binnen dit team krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak. De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Daarnaast bieden we je het volgende:

  • Een tijdelijke functie voor 6 maanden als Interim Office Manager;
  • Ruimte en vrijheid om vanaf dag één verantwoordelijkheid en uitdaging te krijgen;
  • Een goed salaris;
  • Een informele werksfeer met leuke en enthousiaste collega’s.

Meer over Info Support

Wij zijn experts op het gebied van software engineering. Onze focus ligt op het bouwen van solide en innovatieve maatwerkoplossingen voor de top 100 organisaties van Nederland. De kern van onze dienstverlening is het realiseren van innovatieve softwareoplossingen die onze klanten laten excelleren in hun bedrijfsdoelstellingen.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteer op deze vacature

  • Geaccepteerde bestandstypen: docx, doc, txt, pdf.