AI als slimme assistent bij het schrijven van klantvoorstellen, daar draait het in deze afstudeeropdracht om. Jij ontwikkelt een innovatieve oplossing die helpt bij het analyseren van offerteaanvragen, voorbereiden van antwoorden en genereren van conceptteksten. Zo versnel je het proces en verhoog je de kwaliteit van inschrijvingen.
Binnen Info Support worden nieuwe en vervolgopdrachten onder andere verkregen via RFP’s (Request for Proposals), een formeel proces waarbij klanten een offerteaanvraag uitzetten voor specifieke producten of diensten. Deelname aan zo’n traject vraagt om grondige analyse van documentatie, het uitwerken van een passende oplossing en het afstemmen op beoordelingscriteria.
Verschillende collega’s dragen bij aan het opstellen van een voorstel, vaak naast hun reguliere werkzaamheden. Dit maakt het proces intensief en tijdrovend. En zeker wanneer een voorstel uiteindelijk niet wordt gegund, voelt dit als een gemiste investering van tijd en moeite. Daarom is er behoefte aan een slimmere, efficiëntere manier om RFP-trajecten te ondersteunen en de kwaliteit en slagingskans te verhogen.
De opdracht
Ontwikkel een AI-gedreven systeem dat het inschrijfproces bij RFP’s versnelt, de werkdruk verlaagt en de kwaliteit van voorstellen verhoogt. Het systeem maakt gebruik van technologieën zoals Large Language Models (LLMs) en tools zoals ChatGPT om informatie uit documenten te verwerken en het voorstelproces te ondersteunen.
De oplossing biedt onder andere:
1. Documentverwerking – Ondersteuning voor o.a. probleemstellingen, opdrachtomschrijvingen en beoordelingscriteria in formaten als PDF, Word en Excel.
2. Automatische kwaliteitschecklist – Op basis van beoordelingscriteria genereert het systeem een checklist voor handmatige controle tijdens het schrijven van het voorstel.
3. Generatie van oplossingsrichtingen – Het systeem stelt één of meerdere oplossingsrichtingen voor, afgestemd op de inputdocumenten en criteria, als startpunt voor het team.
4. Offerte-generatie – Automatische samenstelling van een conceptofferte op basis van documentatie en gebruikersinput, afgestemd op de eisen en beoordelingscriteria.
Deze opdracht biedt de kans om een innovatieve oplossing te ontwikkelen die het offerteproces toekomstbestendig maakt en de kans op succesvolle inschrijvingen vergroot.
Over Info Support
Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.
De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan.
Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse IT Academy waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.
Om deze opdracht te kunnen doen is B2-taalvaardigheid in het Nederlands vereist.
